近年来，烟台市委编办着力加强机构编制档案的制度化、规范化、科学化建设，将夯实档案管理作为一项基础工作，不断提升档案管理水平，为全市机构编制管理工作提供档案支持保障和服务。

一、重制度、强基础。高效规范、运行有效的制度是做好档案管理工作的前提。根据市委档案管理有关要求，研究制定出台《市委编办档案管理八项制度》《市委编办档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限三合一制度》等规定，对现有档案分类、收集、管理、保密、销毁等制度进行进一步的完善和明确，为机构编制档案的规范管理提供了依据，夯实了基础。同时，进一步强化组织领导，将档案管理纳入机构编制工作通盘考虑，由档案管理工作领导小组定期研究推进档案工作，及时解决档案管理遇到的困难和问题，为档案管理奠定了强有力的组织基础。

二、重规范、强管理。针对档案管理过程中存在的档案管理工作重视程度不高、材料归档不及时、归档材料不齐全不完整、档案整理不规范等问题，坚持将推进档案管理标准化、规范化、科学化建设贯穿整个机构编制档案管理过程中。一是加强档案室建设。在市委市政府大楼内部办公用房紧张的情况下，协调建成40多平方米可容纳4000多盒档案材料的专用档案室，并按照档案室“九防”工作要求，配齐配全自动灭火、空气净化、防潮防磁等专用设备，为档案规范管理奠定了硬件基础。二是规范要求、加强培训。印发档案管理相关规定，对机构编制档案分类方案和10个门类的分类方法及档号结构、各门类136项文件材料归档范围和保管期限进行了一一明确；多次聘请档案部门业务专家对档案管理工作进行专门培训，确保档案材料收集及时、齐全准确、标准规范。三是严格日常管理。要求每年3月底前由各科室、单位按规定将归档材料移交档案室，由综合科负责按档案归档标准，统一做好全办归档材料的分类、排列、著录、编目、扫描、装订装盒等工作。明确档案室专室专用专人负责，统一档案移交、借阅等相关程序，严格把关，加强保密涉密资料管理，注重底线思维，确保档案管理安全有序。

三、重利用、强服务。机构编制档案资料作为记录机构编制工作全过程的重要载体，既是机构编制部门履行职能的历史再现，也是机构编制工作有效开展的基础依据。近年来，坚持将发挥机构编制档案的服务保障作用作为档案管理的一项重要任务，不断提升档案资料的利用价值。一是积极协调市档案馆，将整理好的档案及时移交。按照档案进馆要求，将2022年之前档案全部整理完毕，并已通过市档案馆审查，待正式入馆后即可面向全市提供机构编制档案查询服务。二是汇编成册，方便查阅。2011年以来，先后使用现有档案整理印发各类资料汇编百余册，全面提升了档案的利用价值。三是推行档案电子化，提供网上快速查阅。在智慧编办办公系统中植入电子档案馆管理模块，共录入2002年以来机构编制非涉密档案文件5000余份，基本实现了档案资料的网上查询服务功能，提升了工作效率。